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Privacy policy

 

Chi siamo:

La presente Policy viene pubblicata da DEDAGROUP S.P.A., Via di Spini 50, 38121 Trento (TN), P.Iva 01763870225 (di seguito detta anche “Dedagroup”) e dalle società del gruppo controllate da Dedagroup: Deda Bit S.r.l., Deda Next S.r.l., Deda Value S.r.l., Deda Tech S.r.l., Dedagroup Stealth S.p.a., RAD Informatica S.r.l., Berma S.r.l., ORS S.r.l., Opentech S.r.l., Laser S.r.l. (di seguito congiuntamente anche “Gruppo Deda”).

DEDAGROUP S.P.A. è titolare del trattamento dei dati ed è responsabile, per sé e per le proprie società, dell'acquisizione, dell'uso, della trasmissione, della conservazione e della protezione dei dati personali, raccolti tramite il sito web, in conformità alla presente Privacy Policy e alla normativa vigente (Reg. UE/679 del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, “GDPR”).

L’organizzazione privacy del Gruppo Deda prevede la nomina di un responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer o DPO) quale responsabile del programma privacy per il titolare del trattamento. Il nostro DPO è contattabile all’indirizzo: dpo@dedagroup.it.


 

Tipologia di dati e natura del trattamento:

Nei nostri moduli web o nei form per l'iscrizione agli eventi, ti verrà richiesto di fornire alcune informazioni identificative: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza e ruolo professionale. Tra questi, saranno obbligatori esclusivamente i dati necessari per identificarti come membro di un’organizzazione aziendale.

Il conferimento dei tuoi dati personali attraverso i siti delle società del Gruppo Deda (di seguito, i "Siti") ci consentirà di utilizzarli esclusivamente per gestire le richieste ricevute e fornirti un adeguato riscontro.
Potrai indicare le aree di business del Gruppo Deda che ti interessano maggiormente, così da ricevere comunicazioni più mirate; in mancanza di una tua scelta specifica, considereremo tutte le aree di interesse del Gruppo come rilevanti per te.

Se invece compili un modulo web per iscriverti a un evento, potrebbero esserti richiesti ulteriori dati, come ad es. la regione di provenienza o eventuali preferenze alimentari. Queste informazioni saranno utilizzate per organizzare al meglio l’incontro, sia online che in presenza, per invitarti a eventi futuri vicini a te, oltre che per analisi statistiche.

 

Come utilizziamo i tuoi dati personali e per quali finalità:

Trattiamo i tuoi dati sulla base del consenso prestato attraverso l’iscrizione ai nostri form online, al fine di rispondere alla tua richiesta di informazioni o di partecipazione ai nostri eventi.
Se hai fornito il consenso per le attività di marketing, riceverai comunicazioni e aggiornamenti riguardanti novità, eventi futuri, prodotti e soluzioni del Gruppo Deda. 

In particolare, tratteremo i tuoi dati per:

  • Organizzare l’evento al quale ti sei iscritto e inviarti materiale informativo, oltre ad invitarti agli eventi futuri del Gruppo Deda, pertinenti alla tua area di interesse.
  • Garantire l'accesso a contenuti riservati, come white paper, presentazioni, registrazioni di webinar ed eventi passati.
  • Fornirti comunicazioni sulle novità del Gruppo Deda relative alle aree di business di tuo interesse.
  • Presentare campagne di marketing mirato, contattandoti via e-mail o telefono, per offrirti promozioni e informarti su prodotti e servizi del Gruppo Deda.
  • Invitarti a partecipare alle campagne di analisi della soddisfazione del cliente.
  • Misurare la performance delle nostre campagne di marketing via e-mail (ad esempio, analizzando le percentuali di apertura e di click).

Solo con il tuo consenso, potremo inviarti comunicazioni personalizzate in base ai tuoi specifici interessi e alle preferenze espresse online.

Accedendo al centro sottoscrizioni potrai sempre modificare i consensi, gestendo le attività che possiamo svolgere con i tuoi dati personali e selezionando le aree di business di tuo interesse.

In ogni caso, avrai la possibilità di disiscriverti dai nostri servizi di marketing in qualsiasi momento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7, co. 3, del GDPR, utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe) presente nelle nostre comunicazioni o inviando una richiesta a: dataprivacy@dedagroup.it. La tua disiscrizione potrà essere totale o limitata a specifiche aree di business che non ritieni più rilevanti per te.

 

Con chi potremo condividere i tuoi dati:

Come Deda, potremo trasferire i tuoi dati personali alle altre società del Gruppo, in qualità di Responsabili del trattamento, nel pieno rispetto della normativa vigente sul trattamento dei dati.

In caso di iscrizione a eventi, i tuoi dati potrebbero essere trattati anche da società terze, partner o fornitori accreditati del Gruppo, selezionati per la loro alta professionalità e nominati Responsabili del trattamento.

Solo con tuo esplicito consenso, potremo condividere i tuoi dati personali con società terze non appartenenti al Gruppo, come ad esempio i nostri partner, per loro finalità di marketing.

 

Dove conserviamo i tuoi dati:

Dedagroup tratterà e conserverà i tuoi dati personali nei nostri data center o quelli di fornitori selezionati ed accreditati che possono essere dislocati in diversi Paesi, ma tutti appartenenti all’Unione Europea.

 

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati:

In relazione ai diversi trattamenti effettuati, il Gruppo Deda potrà conservare i tuoi dati:

  • Se hai prestato il consenso generico, utilizzeremo i tuoi dati solo per poter rispondere alla tua richiesta di informazioni o di partecipazione ai nostri eventi. Non conserveremo i tuoi dati per utilizzarli per finalità differenti.
  • Per le attività di marketing, conserveremo i tuoi dati per un periodo di 4 anni dal momento in cui hai dato il consenso. Al termine di questo periodo, ti chiederemo se desideri rinnovare il consenso.
  • Per le attività di marketing personalizzato che prevedono la profilazione, conserveremo i tuoi dati per 2 anni dal momento in cui hai dato il consenso. Anche in questo caso, al termine del periodo, ti chiederemo se desideri rinnovare il consenso.
  • Se sei un nostro cliente, conserveremo i tuoi dati fino alla cessazione del contratto o, comunque, per il periodo previsto dalla legge.
 

Se sei entrato in contatto con un commerciale del gruppo Deda:

Se sei entrato in contatto con un commerciale del Gruppo Deda, esprimendo il tuo interesse a essere ricontattato, riceverai una mail che ti informerà dell'inserimento dei tuoi dati nei nostri sistemi aziendali. In quel momento, avrai la possibilità di gestire i tuoi consensi, selezionare le aree di business di tuo interesse e indicarci le comunicazioni di marketing che desideri ricevere.

 

Come tutelare i tuoi dati:

In ogni momento potrai esercitare i diritti vantati nei confronti del Gruppo Deda, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, contattando dataprivacy@dedagroup.it e:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • Ottenere indicazioni relative a: a) le finalità e modalità di trattamento; b) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • Ottenere, altresì: a) l’accesso ai dati personali trattati dal Gruppo Deda; b) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi dovesse essere l’interesse, la cancellazione dei dati; c) la portabilità dei dati forniti.
  • Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati per il marketing diretto. Tale diritto può anche essere esercitato mediante il link di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe) presente in tali comunicazioni.
  • Proporre reclamo ad una Autorità di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente.
 

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Ultimo aggiornamento: 9-01-2025

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