Deda Group ha gestito l'emergenza Covid-19 con un approccio coerente e trasversale alle diverse aree geografiche in cui il Gruppo opera, a partire dall'Italia e per estendersi poi agli Stati Uniti (VisiFI) e al Messico.
Abbiamo lavorato con un team dedicato per trasformare le linee guida locali emesse da Governi e Istituzioni sanitarie in linee guida di protezione per la sicurezza dei nostri dipendenti, clienti e partner commerciali.
Da subito abbiamo adottato un approccio trasparente, attento e responsabile, aprendo un canale di comunicazione diretto e partecipato con tutti i nostri collaboratori e messo in campo una serie di iniziative puntuali per tutte le aziende del Gruppo.
3 marzo 2021
Con la pubblicazione del DPCM del 2 marzo 2021 è rinnovato l'invito a tutti i collaboratori residenti e/o domiciliati nelle Regioni e/o Province incluse nella zona Rossa (compresi coloro che non hanno sottoscritto un contratto di lavoro agile o l'hanno sottoscritto prevedendo una presenza in ufficio in almeno un giorno della settimana) di proseguire le attività, ove possibile, in regime di lavoro agile. Permangono naturalmente tutte le precedenti indicazioni contenute nel Protocollo per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro, tra cui la limitazione delle trasferte e la traduzione dei corsi di formazione in modalità a distanza.
5 novembre 2020
Con la pubblicazione del DPCM del 3 novembre 2020 è rinnovato l'invito a tutti i collaboratori a proseguire le attività in modalità di lavoro agile in tutte le zone considerate critiche (ovvero inserite nelle aree di Massima Gravità o di Elevata Gravità) e a evitare le attività che richiedono l'aggregazione di persone, sfruttando gli strumenti per le riunioni da remoto e limitando le trasferte nazionali e internazionali a quelle strettamente necessarie. Tutti i corsi di formazione sono infine tradotti in modalità a distanza.
13 ottobre 2020
Annuncio relativo all'obbligatorietà di indossare la mascherina all'interno di tutti i locali aziendali in cui non sia possibile svolgere la propria attività lavorativa in situazione di completo isolamento dagli altri colleghi (p.e. uffici singoli).
24 e 29 settembre, 13 ottobre 2020
Formazione a distanza di manager e responsabili su aggiornamenti e approfondimenti riguardanti il Protocollo per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro.
31 agosto 2020
Annuncio della riapertura settimanale (5 giorni su 5) di tutte le sedi aziendali attualmente operative in modalità ridotta: Torino, Casalecchio di Reno (BO), Cesena, Sinalunga (SI), Roma, Benevento, Catania, Palermo.
23 luglio 2020
Annuncio dell'apertura, a partire dal 27 luglio, della sede di Castenaso (BO).
14 luglio 2020
Annuncio della riapertura parziale, a partire dal 14 luglio, delle sedi di Catania e Palermo.
25 giugno 2020
Annuncio della riapertura della sede di Napoli dal 29 giugno. Dal 7 luglio riaprono parzialmente le sedi di Cesena e Sinalunga.
18 giugno 2020
Annuncio della riapertura parziale della sede di Torino a partire dal 23 giugno. Da lunedì 22 giugno, riapertura delle sedi di Colleretto Giacosa (TO) e Bolzano.
27 maggio 2020
Annuncio della riapertura delle sedi di Milano, Bari e Tortona a partire dal 3 giugno. Dallo stesso giorno, riapertura solo parziale (il martedì e giovedì) delle sedi di Roma e Casalecchio di Reno.
21 maggio 2020
20 maggio 2020
Formazione a distanza con i Manager aziendali sulla gestione del rientro e illustrazione del "Protocollo per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro".
13 maggio 2020
Comunicazione dell'apertura parziale delle sedi di Trento, Padova, Scandicci (FI), Ravenna, Migliarino Pisano (PI) e Benevento, a partire da lunedì 25 maggio.
27 aprile 2020
In seguito al DPCM del 26 aprile 2020, lancio di una survey interna per capire meglio come organizzare il rientro in sicurezza ("Fase 2").
25 marzo 2020
Chiusura delle sedi di Padova, Castenaso (BO), Napoli e Bari. Rimane aperta sul territorio nazionale la sola sede di Trento.
23 marzo 2020
Sottoscrizione di una polizza assicurativa a favore di 1.763 collaboratori (tutti i dipendenti del Gruppo in Italia), per coloro che dovessero contrarre il Covid-19 ed essere di conseguenza ricoverati o sottoposti a terapia intensiva.
22 marzo 2020
Sulla base dell’articolo 1 del DPCM del 22 marzo 2020, Dedagroup e le società del Gruppo continuano a poter essere operative perché tutte rientranti nel codice Ateco 62 “Servizi di informazione e comunicazione”.
20 marzo 2020
Chiusura di tutte le sedi aziendali in Italia, eccezion fatta per quelle di Trento, Padova, Castenaso (BO), Napoli e Bari.
17 marzo 2020
Lancio di una campagna interna #DistantiMaUniti per raccogliere le storie dei nostri collaboratori sull’evoluzione della quotidianità lavorativa e del business ai tempi del Coronavirus.
14 marzo 2020
Nel giorno della firma del protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro, la percentuale dei collaboratori in telelavoro sul territorio nazionale è quasi del 95%.
12 marzo 2020
Partecipazione di Dedagroup Public Services al progetto di Solidarietà Digitale promosso dal Ministro per l’Innovazione tecnologica e la Digitalizzazione (info).
10 marzo 2020
9 marzo 2020
6 marzo 2020
Confezionamento di un Dedalogo (Decalogo Deda Group che raccoglie in un unico supporto le principali linee di comportamento per contribuire al contrasto della diffusione del Coronavirus) e sua diffusione sulla intranet aziendale e sulle TV poste nelle reception.
5 marzo 2020
26 febbraio 2020
Intensificazione del servizio di pulizia giornaliera in tutte le sedi nazionali del Gruppo e disinfezione con prodotti ad azione virucida.
24 febbraio 2020
22 febbraio 2020
Invito a tutti i collaboratori residenti/domiciliati nei comuni del Lodigiano riportati nell’ordinanza del 21 marzo 2020 del Ministero della Salute e della Regione Lombardia ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni delle istituzioni e a non recarsi negli uffici fino a nuovo avviso.
24 novembre
VisiFI continuerà a incoraggiare il lavoro da remoto fino al 31 dicembre 2020. Gli uffici rimarranno aperti per coloro che hanno bisogno di accedervi in relazione a specifiche esigenze progettuali. Si richiede ai dipendenti di continuare a lavorare da remoto per almeno due giorni a settimana, al fine di limitare il numero di persone presenti presso gli uffici. È necessario pianificare la propria presenza in ufficio con il proprio responsabile.
Qualora un dipendente abbia sintomi ricollegabili al Covid, è obbligatorio contattare il proprio responsabile o l’HR Manager.
I responsabili sono tenuti ad informare HR in merito agli eventuali casi, avendo cura di mantenere la massima confidenzialità. Tutte le informazioni relative al “Families First Coronavirus Relief Act” sono consultabili nel Paychex portal.
Tutti i viaggi di lavoro devono essere preventivamente discussi e approvati dal proprio responsabile. I viaggi approvati richiedono la sigla di una liberatoria, in aggiunta al protocollo Covid relativo all’ufficio visitato dal dipendente.
2 aprile 2020
A seguito della decisione con cui il governo federale prolunga il periodo di quarantena raccomandato fino al 30 aprile, VisiFI applica tali linee guida anche alla propria forza lavoro: i dipendenti dovranno lavorare da remoto almeno fino al 30 aprile e non sarà consentito loro l’accesso agli uffici senza l’esplicito consenso del team dirigenziale. Anche i viaggi di business continuano a essere sospesi fino al 30 aprile.
31 marzo 2020
L’azienda dà comunicazione dei rischi di frode relativi all’emergenza Covid-19: in una apposita comunicazione, VisiFI informa i propri clienti con l’obiettivo di aiutali a prevenire le situazioni fraudolente, fornendo anche un set di link utili alla segnalazione delle eventuali truffe.
27 marzo 2020
Comunicazione per aggiornare i dipendenti in merito al prolungamento delle misure di prevenzione dei contagi:
13 marzo 2020
VisiFI dà l’avvio a una serie di azioni per garantire la sicurezza dei propri dipendenti:
L’azienda definisce anche un set di procedure per la gestione di eventuali casi di contagio o di esposizione al contagio da parte dei dipendenti. Viene sospesa la possibilità di accedere agli uffici per almeno 14 giorni a tutti coloro che abbiano fatto esperienza di una delle seguenti casistiche:
Con l’obiettivo di dare evidenza della capacità dell’azienda di mantenere elevati livelli di servizio, VisiFI comunica ai propri clienti le specifiche relative al proprio piano di business continuity aprendo un canali di contatto dedicato a raccogliere domande o richieste specifiche. Per maggiori informazioni: https://visifi.com/covid-19/
La seconda fase dell’emergenza Covid-19 in Messico è stata resa officiale dal Governo centrale il 31 marzo. Dedamex ha avuto premura di allinearsi preventivamente, adottando le iniziative messe in atto da Dedagroup in Italia, aviando così una serie di misure preventive già durante i 15 giorni precedenti all’annuncio del Governo.
30 marzo 2020
23 marzo 2020
20-23 marzo 2020
Conclusione dei rientri delle ultime risorse italiane in Messico.
20 marzo 2020
Attivazione del lavoro da remoto per i dipendenti impiegati negli uffici di Città del Messico e di Durango.
18 marzo 2020
Attivazione del lavoro da remoto per la maggioranza – 28 persone su 30 – dei dipendenti impiegati presso gli uffici di Guadalajara.