What to expect from this position
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. This role will play a crucial part in ensuring the smooth functioning of our office operations, managing administrative tasks, and supporting various departments. The ideal candidate will have excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple responsibilities efficiently. Proficiency in Italian and an intermediate level in English are required for effective communication with local and international stakeholders.
Key responsibilities:
- Supporting the office Management;
- Planning, coordinating and assisting internal events;
- Managing Assets and Maintenance;
- Ensuring Travel Arrangements;
- Invoicing and Financial Support;
- Document Classification;
- Collaboration with Accounting Office;
- Supplier Selection and Service Monitoring;
- Contract Management;
- Recruitment Support;
- Payroll Support.
Must Have
- High school diploma or equivalent;
- Additional qualifications as an Administrative Assistant or in office administration is a plus;
- Knowledge of Italian language (level B2/C1), French language (mother tongue) and English language (level B1/B2);
- Strong organization and multitasking skills;
- Proficiency in MS Office and office management software;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Attention to detail and problem-solving abilities.
Soft skill that we consider important
We are looking for a precise, determined and result-oriented person. The ideal candidate pays attention to details, but also knows how to have an overview from multiple perspectives. Team collaboration and knowing how to interface with other roles within a structured company complete the ideal profile.
Dedicated to Growth
Che si tratti di un software, di una soluzione tecnologica o di una consulenza, al cuore di ogni progetto ci sono sempre persone che lavorano insieme ad altre persone. Competenti e curiose, ambiziose e tenaci: alle Deda People piace imparare, confrontarsi, migliorare. La dedizione, per noi, è attitudine al miglioramento continuo, ricerca di obiettivi sempre nuovi, raggiungimento di risultati e capacità di lavorare insieme. ll nostro impegno è far crescere le persone perché possano migliorare, esprimere al meglio il proprio potenziale e contribuire alla costruzione di un futuro migliore: per sé, per Deda e per la società tutta.
I nostri annunci sono rivolti alle candidate e ai candidati di qualsiasi espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso (ai sensi dei D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003, D.Lgs. 216/2003. I dati acquisiti con la ricezione dei curriculum vitae sono trattati da Dedagroup S.p.A. al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale. Tali informazioni potranno essere trasmesse alle varie società appartenenti al Gruppo Dedagroup secondo quanto previsto nell’Informativa Privacy. I formati di file consentiti sono: doc, docx o pdf. Le dimensioni massime degli allegati non devono superare i 4 Mb.
